按照《專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要》要求,為組織完成合作計劃(聯(lián)合基金)到期項目的驗收工作,特制定以下工作方案。
一、驗收目標任務(wù)
2020年完成合作計劃(聯(lián)合基金)已到期項目驗收工作。
二、驗收組織單位
省科技廳負責對全省科技合作協(xié)議項目驗收工作進(jìn)行統籌和抽查等;各市(州)科技局負責本區域內合作協(xié)議項目驗收工作的統籌、實(shí)施、督查和核查等。
按照《合作協(xié)議》,驗收組織單位為領(lǐng)導小組辦公室,負責驗收全程工作。
三、驗收進(jìn)度安排
(一)2020年4月份,各驗收組織單位認真梳理本單位所負責到期項目,按照分批次集中驗收原則制定驗收計劃,由各市(州)科技局于5月15日以前,將本區域的合作計劃(聯(lián)合基金)“驗收計劃”統一匯總報省科技廳(與省廳簽訂雙方協(xié)議的驗收計劃由驗收組織單位直接報省科技廳)。
(二)2020年7月31日前,各驗收組織單位完成70%以上到期項目的驗收。
(三)2020年10月31日前,各驗收組織單位完成所有到期項目驗收。
四、驗收方式和工作流程
(一)驗收方式。驗收采取會(huì )議驗收、現場(chǎng)驗收或網(wǎng)絡(luò )驗收方式進(jìn)行。驗收組織單位要以合同書(shū)(任務(wù)書(shū))為依據,組織專(zhuān)家組對項目實(shí)施情況和預算執行情況進(jìn)行評估驗收。驗收專(zhuān)家組專(zhuān)家,由省科技廳從專(zhuān)家庫中抽取。
(二)驗收工作流程。
1、各驗收組織單位提出驗收清單和驗收計劃,由市(州)科技局統一匯總正式行文報省科技廳備案(與省廳簽訂雙方協(xié)議的驗收計劃直接報省科技廳)。
2、省科技廳專(zhuān)家庫抽取驗收專(zhuān)家。
3、驗收組織單位組織開(kāi)展驗收。
4、驗收組織單位指導完善相關(guān)驗收資料(合同編號為黔科合LH字類(lèi)別的,需完善網(wǎng)上數據),并公示驗收結果。
5、驗收組織單位做好驗收資料的歸檔和完善手續,并書(shū)面上報驗收結果,由市(州)科技局核查、匯總正式行文報省科技廳(與省廳簽訂雙方協(xié)議的驗收組織單位直接行文上報省科技廳)。
五、驗收評價(jià)內容和驗收結論
(一)評價(jià)內容
以項目合同書(shū)和任務(wù)書(shū)為依據,評價(jià)項目完成情況和經(jīng)費管理使用情況,具體評價(jià)內容為:
1、項目關(guān)鍵技術(shù)研究、科技成果轉化及產(chǎn)業(yè)化、項完成后科研產(chǎn)出等;
2、項目承擔單位專(zhuān)項經(jīng)費核算、使用及管理等。
(二)驗收結論
1、通過(guò)驗收:按期完成任務(wù)書(shū)或合同書(shū)約定的各項任務(wù),經(jīng)費使用合理,提供的驗收文件和資料齊全、數據真實(shí)的項目,視為通過(guò)驗收,通過(guò)驗收項目可分為優(yōu)、良、中三個(gè)檔次。
2、結題:經(jīng)過(guò)努力仍未攻克關(guān)鍵技術(shù),且有原始記錄證明項目負責人已經(jīng)履行了勤勉盡責義務(wù)但未能完成目標任務(wù),以及因不可抗拒因素致使無(wú)法實(shí)施的項目,可按照結題處理。
3、未通過(guò)驗收:被驗收項目存在下列情況之一者,為未通過(guò)驗收。
1完成任務(wù)不到85%的;
2提供的驗收文件、資料、數據不真實(shí);
3未經(jīng)本單位批準擅自修改項目合同書(shū)中的考核目標、內容;
4實(shí)施過(guò)程中出現重大問(wèn)題,但未能解決和作出說(shuō)明,或研究過(guò)程及結果等存在糾紛尚未解決的;
5超過(guò)任務(wù)合同書(shū)規定的執行年限半年以上未完成任務(wù),事先又未向本單位做出申請說(shuō)明的;
6經(jīng)費使用中存在嚴重違規違紀問(wèn)題的。
驗收結論將納入個(gè)人科研誠信紀錄。驗收工作完成后應在2個(gè)月內在完成網(wǎng)上驗收,予以銷(xiāo)賬。逾期不提交者,省科技信息中心將提交名單到廳科技監督與誠信建設處記錄。
六、責任強化
(一)驗收組織單位。負責組織完成所簽協(xié)議的項目驗收工作,確保驗收專(zhuān)家要回避至項目承擔單位專(zhuān)家和項目組成員,做到驗收工作公平公正。指導項目單位完善驗證資料并予以審核,負責驗收資料(包括項目驗收報告、30萬(wàn)元以上項目還需提交審計報告、驗收專(zhuān)家名單、驗收專(zhuān)家意見(jiàn)等)的完整性和一致性并歸檔。
(二)驗收工作人員和專(zhuān)家組成員要嚴格執行驗收工作紀律,確保驗收工作質(zhì)量。專(zhuān)家組成員為項目承擔單位專(zhuān)家和項目組成員的,驗收結果無(wú)效。專(zhuān)家組成員要對項目任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀(guān)評價(jià),并對評價(jià)結論負追溯責任。
七、聯(lián)系方式
省科技廳對外合作處陳亮 0851-85810900;
省科技信息中心(網(wǎng)上驗收工作)陳月英0851-85848680;
省科技信息中心(科技報告工作)陳琴0851-85558834。